Description du poste
À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
23 935 étudiants,
Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
Mission
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l’EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :
Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d’événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;
Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l’avancement des projets impulsés dans le cadre de l’EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;
Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l’organisation d’événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;
Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;
Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;
Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l’information utilisés au sein de l’EUR ;
Alimenter l’espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique),assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;
Le poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau (soirées et week-end) de manière ponctuelle. Nécessité d'une forte disponibilité en période d'organisation d'événements.
Le poste est basé sur le site du Campus Condorcet, au bâtiment de recherche Nord (14 Cr. des Humanités93300Aubervilliers).Desdéplacementsfréquentssurlesitedel’universitéParis8àSaint-Denis sont à prévoir, ainsi que sur d’autres lieux partenaires occasionnellement
Rémunération en fonction de l'expérience
Profil
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l’organisation événementielle.
Connaissances générales :
Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques
Connaissance des outils métiers de la communication
Excellente expression écrite
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création
Connaissances du droit de la propriété intellectuelle
Savoir-faire :
Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais
Travailler en équipe
Jouer un rôle d’aide à la décision
Savoir représenter la structure
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Assurer une veille active
Réaliser des évaluations et des bilans Savoir-être :
Sens de l’organisation
Autonomie et proactivité
Capacité d’adaptation
Aisance relationnelle
Force de proposition