Stage Ressources Humaines

Stage Ressources Humaines - 2 mois MJ BAZAR PARFUMERIE - Aubervilliers (93300) Lieu : 9 quai Lucien Lefranc, 93300 Aubervilliers Durée : stage de 2 mois Présentation de l’entreprise MJ BAZAR PARFUMERIE est une entreprise spécialisée dans la vente en gros de parfums, implantée à Aubervilliers. Dans le cadre de son organisation et du développement de ses activités, nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines souhaitant acquérir une expérience concrète et polyvalente au sein d’un environnement professionnel dynamique. Ce stage permettra de découvrir les différentes dimensions de la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, le suivi administratif des collaborateurs, l’organisation documentaire et l’accompagnement des besoins internes. Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, investie, organisée et réellement motivée , capable de travailler avec discrétion et professionnalisme. Vos missions En lien avec les besoins de MJ BAZAR PARFUMERIE, vous participerez activement aux différentes tâches liées à la gestion quotidienne des ressources humaines. Recrutement et suivi des candidatures Vous contribuerez notamment à : Identifier les besoins de recrutement en fonction des postes recherchés par l’entreprise. Participer à la rédaction et à la mise en forme des offres d’emploi et de stage. Publier les annonces sur les plateformes de recrutement adaptées, notamment Indeed. Vérifier régulièrement les nouvelles candidatures reçues. Effectuer un premier tri des CV selon les critères définis pour chaque poste. Classer les candidatures pertinentes afin de faciliter leur étude. Mettre à jour les tableaux de suivi des candidats. Contacter les candidats présélectionnés par téléphone ou par e-mail. Vérifier leur disponibilité et leur motivation. Organiser les rendez-vous et entretiens avec les candidats. Envoyer les confirmations d’entretien et transmettre les informations pratiques nécessaires. Relancer les candidats lorsque cela est nécessaire. Participer à la préparation des entretiens de recrutement. Préparer les CV et documents nécessaires avant les rendez-vous. Prendre des notes lors de certains échanges avec les candidats. Mettre à jour le statut de chaque candidature après les différentes étapes du recrutement. Constituer et maintenir une base de candidatures organisée. Répondre de manière professionnelle aux candidats lorsque leur profil n’est pas retenu. Veiller à assurer un suivi sérieux et respectueux de chaque candidature. Administration du personnel Vous participerez également aux tâches administratives liées au suivi des collaborateurs et stagiaires : Préparer et organiser les dossiers administratifs du personnel. Vérifier que les documents nécessaires sont présents dans chaque dossier. Classer les documents RH de manière structurée et facilement accessible. Numériser et archiver certains documents. Mettre à jour les informations administratives disponibles. Préparer les éléments nécessaires à l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou stagiaires. Participer au suivi des documents remis lors des arrivées. Vérifier la bonne réception des pièces demandées. Aider à maintenir les dossiers individuels à jour. Participer au suivi des dates importantes liées aux stages et aux périodes de présence. Organiser les documents administratifs selon les procédures internes. Préparer différents courriers ou documents RH. Assurer un suivi rigoureux des informations transmises. Participer à la gestion des absences et informations administratives lorsqu’elles doivent être enregistrées. Veiller à la confidentialité des documents et informations concernant les collaborateurs. Intégration et suivi des nouveaux arrivants Vous pourrez intervenir dans l’organisation de l’accueil des nouveaux membres de l’équipe : Préparer leur arrivée en amont. Vérifier que les documents nécessaires sont disponibles. Participe