Assistant Formation

Qui sommes-nous ? DEL\&COOP’ est un organisme de conseil et formation au service des acteurs de l’habitat social. DEL\&COOP’ entretient un lien privilégié avec ses clients (bailleurs sociaux) qu’elle accompagne dans la durée, en encourageant le partage d’expériences et la diffusion de pratiques innovantes au sein du secteur. DEL\&COOP’ est structurée en deux pôles d’activité : Pôle Conseil - Audit : réalisation de missions d’audit ou de conseil, notamment pour la mise en œuvre et l’amélioration de démarches s’appuyant sur les référentiels développés par DELPHIS ; Pôle Formation : développement et réalisation de formations, à distance ou en présentiel, en inter-organismes ou sur mesure. DEL\&COOP’ intervient dans trois grands domaines : - Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) - Relation Client et Qualité de service - Maintien à domicile des personnes âgées. Dans le cadre d’un congé maternité et compte-tenu de son fort développement, DEL\&COOP’ souhaite recruter un.e assistant.e de formation en CDD. Vos missions Au sein d’une équipe globale de plus de 15 personnes, sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous contribuez activement à la gestion administrative et comptable du pôle Formation ainsi qu’à l’organisation de certaines formations. En étroite coordination avec l’équipe du pôle formation, vos principales missions sont les suivantes : - Etablir les documents nécessaires à la réalisation, à la gestion et au suivi des formations : conventions de formation, listes d’émargement, attestations, questionnaires de satisfaction - Transmettre les documents aux clients selon les modalités définies. - Assurer la gestion logistique des formations se déroulant dans nos locaux (accueil des participants, préparation de la salle, réservation des déjeuners…) - Vérifier les justificatifs de frais associés aux formations (relevés de missions, frais de déplacement…). Selon les besoins, vous pourrez également apporter un appui à la gestion de la facturation auprès des clients. Autres missions : Comme tout membre de l’équipe, vous contribuez à la dynamique collective d’amélioration du fonctionnement, des outils et des méthodes de DEL\&COOP’ et DELPHIS, et vous contribuez à la cohésion interne et la vie de l’équipe par une attitude collaborative. Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : En présentiel