Description du poste
Notre cabinet de recrutement, spécialisé dans les fonctions support, accompagne actuellement l'un de ses clients dans la recherche de son futur Aide Comptable & Administration du Personnel (H/F).
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec les équipes RH, vous intervenez sur un périmètre alliant comptabilité et administration du personnel au sein d'une structure à taille humaine.
Vos missions:
Administration du personnel & Paie
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Gérer les embauches, absences, congés, plannings et mouvements du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe.
- Contrôler les bulletins de salaire et veiller à leur conformité.
- Accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Participer au suivi et au reporting RH : effectifs, absences, rémunérations, indicateurs sociaux.
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (Assurance Maladie, mutuelle, prévoyance, etc.).
- Veiller au respect de la législation sociale et des obligations déclaratives.
Comptabilité
- Vérifier et assurer le règlement des factures fournisseurs.
- Préparer les pièces comptables à destination du cabinet d'expertise comptable.
- Réaliser la saisie et le contrôle des opérations comptables.
- Participer au suivi administratif et financier des différentes entités de la structure.
- Apporter un support aux équipes opérationnelles sur les sujets comptables.
Profil :
- Formation Bac 2 à Bac 3 en comptabilité, gestion, paie ou administration du personnel.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- La connaissance de Sage et/ou Silae constitue un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bon relationnel et sens du service.
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.