STAGE - Valorisation des produits Data RH

Mission principale Le/la stagiaire accompagnera l'équipe Data Factory RH autour de quatre axes complémentaires : 1. Communication stratégique Créer et diffuser des messages clairs et attractifs afin de mettre en valeur les productions de la Data Factory RH (tableaux de bord, indicateurs, analyses, nouveaux services...) et démontrer leur impact auprès des métiers. 2. Accompagnement et formation Développer des supports pédagogiques, des espaces de self-service et des contenus facilitant l'appropriation des outils et produits data par les utilisateurs. 3. Documentation et capitalisation des connaissances Structurer et documenter les processus, les produits data, les modes opératoires et les bonnes pratiques de la Data Factory RH afin de faciliter la transmission des connaissances, l'onboarding des nouveaux collaborateurs et la continuité des activités. 4. Amélioration continue Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur en recueillant les retours des métiers, en proposant des évolutions des supports de communication et en participant à la standardisation des pratiques de l'équipe. Activités principales Communication Concevoir des supports de communication interne (présentations, newsletters, infographies, vidéos, articles, publications Teams, etc.). Valoriser les réalisations de la Data Factory RH auprès des différentes parties prenantes. Participer à la mise en place d'une stratégie de Data Storytelling. Participer à l'organisation de démonstrations, ateliers et webinaires. Self-service et portail Data Concevoir, mettre en œuvre et animer un espace SharePoint (ou équivalent) dédié aux utilisateurs métiers afin de : présenter les produits et services de la Data Factory RH ; centraliser les actualités ; proposer une FAQ ; mettre à disposition les formulaires de demande ; partager les guides utilisateurs et les bonnes pratiques ; améliorer l'autonomie des utilisateurs. Documentation Documenter les processus de fonctionnement de la Data Factory RH. Documenter les produits data, les tableaux de bord, les indicateurs et leurs règles de gestion. Formaliser les modes opératoires, procédures et guides internes. Participer à la création d'une base de connaissances centralisée. Concevoir une méthodologie commune de documentation (modèles, standards, conventions de rédaction, cycle de mise à jour, gouvernance documentaire). Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de la documentation. Accompagnement des utilisateurs Élaborer des guides utilisateurs, tutoriels et vidéos pédagogiques. Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des outils. Réaliser des supports de formation. Recueillir les retours utilisateurs afin d'améliorer les produits et la documentation. Collaboration avec l'équipe Data Collaborer avec les Data Business Analysts pour comprendre les besoins métiers. Traduire des sujets techniques en contenus accessibles aux utilisateurs. Participer à différents projets transverses de l Profil recherché Formation Étudiant(e) en Master ou dernière année d'École d'Ingénieurs, Université ou École de Commerce avec une spécialisation en : Communication Marketing Gestion de projet Data Informatique Systèmes d'information ou domaine équivalent. Un intérêt marqué pour la valorisation de la donnée est attendu. Compétences techniques Bonne maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word). Une connaissance des outils de Business Intelligence (Power BI, Business Objects...) est un plus. Connaissance de SharePoint ou d'un outil collaboratif similaire. Une expérience avec des outils de création graphique ou vidéo (Canva, Adobe, Clipchamp, etc.) est appréciée. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Excellentes qualités rédactionne