Description du poste
Descriptif du poste
Présentation du Siège
Situé au sein d’Imagin’Office Monceau, dans le 17e arrondissement de Paris, le siège d’Alfred Hotels bénéficie d’un emplacement central. L'équipe se développe dans un environnement structuré, avec des espaces communs et des extérieurs agréables, pensés pour favoriser la concentration comme les échanges.
Le poste
En tant que stagiaire Assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe RH d’Alfred Hotels. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au suivi des différents projets et sujets RH. Véritable support opérationnel, vous accompagnerez les équipes et les collaborateurs au quotidien sur l’ensemble des thématiques RH.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du personnel
Accompagner l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs
Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers du personnel et veiller à leur conformité
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités d’embauche (contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)
Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants
Contrôler et suivre les heures supplémentaires de manière hebdomadaire
Mettre à jour les outils RH et garantir la fiabilité des données administratives (Lucca, Skello, tableaux de suivi, dossiers collaborateurs)
Répondre aux demandes RH de premier niveau des équipes et managers
Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales RH.
Suivi RH \& reporting
Assurer un suivi précis des actions RH en cours et garantir le respect des échéances
Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels
Contribuer à l’organisation et au suivi des formations obligatoires et des plans de formation
Participer à certains projets RH en apportant un soutien opérationnel à l’équipe
Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
Participer à l’amélioration des process administratifs et des outils de suivi
Assurer un classement et un archivage rigoureux des documents RH
Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
Informations complémentaires :
Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Septembre 2026.
Localisation : Siège Alfred Hotels
Avantages : Prime sur la satisfaction client dans les hôtels, 75% de l'abonnement transport en commun remboursé, Réductions tarifaires auprès de nos partenaires (literie, linge de douche...), Programme de nuitées gratuites et réduction dans nos espaces F\&B, Congés supplémentaires offerts (anniversaire, déménagement, ancienneté, rentrée scolaire des enfants ...), Programme de cooptation avec primes, Congés supplémentaires offerts (anniversaire, déménagement...), indemnité repas.
Profil recherché
Formation
Étudiant(e) en Master ou MBA (école de commerce ou université), avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience en recrutement ou en RH.
Compétences
Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Vous avez une aptitude à consolider des données ;
Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (M365, Canva, Trello...) ;
Vous maîtrisez le français et l’anglais (écrit et oral).
Une sensibilité pour l’univers de l’hôtellerie est un plus.
Descriptif de l'entreprise
Alfred Hotels, des hôtels au design intemporel, au confort supérieur et à l’accueil pensé pour chacun.
Groupe hôtelier indépendant en forte croissance, Alfred Hotels compte aujourd’hui 14 hôtels implantés à Compiègne, Biarritz, Beaune, Monaco, Toulouse, Paris et au Cap Ferret. Porté par une vision entrepreneuriale et une exigence opérationnelle forte, le groupe poursuit so