Description du poste
CONTEXTE
La Ville de Grenoble a décidé d’ouvrir au public les portes de la partie Sud de l’ancienne Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ex ESPE - IUFM) avec un projet d’occupation transitoire innovant de 4 ans (nov. 2023 - nov. 2027).
Au programme, un tiers-lieu « La Correspondance » regroupant dans un même espace plusieurs activités complémentaires : espaces de production, activités culturelles et sociales, alimentation…
site web : correspondance-grenoble.fr / instagram : @correspondance.grenoble
Pour coordonner ce projet, la Ville de Grenoble et la SAGES, aménageur du site, ont choisi la société pali pali. Accélérateur de projets culturels, sociaux et solidaires, pali pali crée, gère et dynamise en France et en Belgique des lieux d’échanges et d’expérimentation : incubateurs, tiers-lieux, occupations temporaires (Usquare.brussels, Grand Hospice, Quais d’Ivry, La Correspondance, La Fonderie, les Pavillons, Vieux Pays).
pali pali a pour mission de coordonner et soutenir les divers projets accueillis à la Correspondance en veillant à la cohérence globale de la gestion transitoire ; Prospecter si nécessaire pour accueillir d’autres activités transitoires, en veillant à proposer des projets présentant une complémentarité entre les dimensions sociale, culturelle, économique, publique... tout en offrant une valeur ajoutée pour le quartier et ses habitants ; informer les riverains, assurer la communication sur le projet transitoire ; Animer le réseau de porteurs de projets ; Limiter au maximum les éventuelles nuisances ; Veiller à la propreté, à la sécurité du site ; Assurer la gestion du pot commun.
Le tiers-lieu : 2700 m² bâtiments et + de 5000m² d’espaces extérieurs dispose à ce titre de différents espaces : - Accueil et information
- Espace de convivialité et cuisine partagée
- Bureaux, salles de réunion
- Espaces de pratique (gymnase, salle de danse)
MISSIONS
En binôme avec le chef de projet / coordinateur de La Correspondance, vous participez à faire vivre ces espaces et la communauté des résidents à travers une diversité de missions :
Accueil des résidents et des usagers :
Participation à l’accueil des résidents et des usagers du quartier
Information sur les activités et les événements
Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage...)
Suivi administratif, animation du lieu et des espaces
Appui à la réalisation et au suivi administratif des résidents et usagers : facture, adhésions, convention
Gestion des demandes de réservations des espaces par les résidents et les structures extérieures dans le cadre de privatisation (shooting, tournages, séminaires, réunion, stages)
Participation à certains événements et animations organisés
Préparation des demandes d’autorisation (débit de boisson, fermeture tardive) ;
Gestion des équipements et des espaces : suivi des clés, gestion et suivi des plannings de réservation, suivi des travaux en lien avec le Gestionnaire des bâtiments
Participation aux réflexions et coordination de l’aménagement et de l’entretien du site
Participation à l’animation et au développement du réseau de partenaires locaux :
Participation à la mise en œuvre des partenariats en lien avec les partenaires locaux;
Contribuer à l’organisation des événements phares du tiers-lieu.
Communication sur le tiers-lieu :
Participation au plan d'action communication en lien avec la Responsable Communication ;
Participation à la production de supports de communication pour le développement du tiers-lieu (réseaux sociaux, affiches, etc…) en lien avec le coordinateur de la Correspondance et le référent Communication pali-pali ;
Participation à la gestion du site internet, prendre part à son évolution, sa mise à jour et son enrichissement en lien avec le référent Communication pali-pali ;
Participation à la rédaction d’articles sur les actualités du tiers-lieu et du quartier