Description du poste
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) / Ressources Humaines pour accompagner le service RH dans différentes missions liées à la gestion administrative du personnel et au suivi des parcours professionnels.
Ce stage constitue une opportunité de découvrir concrètement les différentes facettes des ressources humaines au sein d’un établissement de taille significative, en lien avec les salariés et les responsables de service.
Vos missions
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participerez notamment aux missions suivantes :
Suivi et analyse des entretiens professionnels et individuels
Collecter et classer les comptes rendus des entretiens professionnels et des entretiens individuels ;
Organiser et mettre à jour les dossiers de suivi ;
Réaliser une analyse des entretiens afin d’identifier les principaux besoins exprimés par les salariés ;
Participer à la préparation de synthèses et de tableaux de suivi RH ;
Contribuer à l’identification des besoins en formation et en accompagnement.
Administration de la formation
Participer au suivi administratif des actions de formation ;
Mettre à jour les tableaux de suivi des formations ;
Participer à la constitution et au classement des dossiers de formation ;
Assurer le suivi des inscriptions et des documents administratifs ;
Contribuer au suivi des formations obligatoires et des échéances.
Administration du personnel
Vous pourrez également être amené(e) à participer à différentes missions d’administration du personnel :
Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés ;
Participation au suivi des contrats et avenants ;
Suivi administratif de la mutuelle et des affiliations ;
Mise à jour des dossiers individuels ;
Classement et archivage des documents RH ;
Participation à diverses tâches administratives liées à la vie du salarié dans l’établissement.
Missions RH transversales
Selon les besoins du service, vous pourrez également participer à différents projets RH et à la mise à jour d'outils de suivi.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, discrète et intéressée par le domaine des Ressources Humaines .
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou dans un domaine similaire.
Vous êtes à l’aise avec :
L'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
Le classement et la gestion de documents ;
L'analyse et la synthèse d'informations ;
Le travail en équipe.
La confidentialité, la rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour ce stage.
Lieu du poste : En présentiel