Secrétaire de Direction RH

Détails de l’offre ---------------------- Poste proposé Secrétaire de Direction RH Contrat CDD; Mutation; Détachement Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 % dès que possible en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement ENVIRONNEMENT DU POSTE : Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels) Réception et traitement des courriers prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion Gestion de l'agenda Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service Organisation des réunions, préparation des supports de présentation Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio Gestion des stages Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence) Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires Enregistrement des congés annuels des psychologues Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste COMPETENCES ET SAVOIR ETRE Connaissances bureautiques approfondies Communication / relations interpersonnelles Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Rigueur Discrétion EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction RELATIONS PROFESSIONNELS Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles. Personne à contacter HENRY Marie Rose - drh@ch-gdaumezon.fr drh@ch-gdaumezon.fr URL de l’offre : https://ch-gdaumezon.mstaff.co/offer/103451?referer\=fhf Etablissement Centre hospitalier Georges DAUMEZON BP 34216 55 rue Georges Clémenceau 44342 BOUGUENAIS