Description du poste
Description du poste Le poste de Secrétaire comptable polyvalent(e) est proposé dans le cadre d’un contrat CDI en présentiel, basé en France. La personne recrutée assurera l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, ainsi que le suivi administratif courant (classement, archivage, rédaction de documents simples, mise à jour des dossiers). Au quotidien, elle prendra en charge la saisie comptable, le suivi des factures clients et fournisseurs, le pointage des règlements et la préparation des éléments pour l’expert-comptable. Elle contribuera également au suivi des stocks et des commandes, à la mise à jour de tableaux de bord, et à la coordination avec l’équipe commerciale et de production. La fonction implique une collaboration étroite avec la direction pour le reporting administratif et comptable, dans le respect des procédures internes et des échéances légales.
Qualifications
Maîtrise des bases de la comptabilité générale (saisie des écritures, suivi des factures, rapprochements simples, préparation des pièces pour le cabinet comptable).
Compétences solides en secrétariat et gestion administrative (accueil, courrier, classement, rédaction de courriels et documents, suivi des dossiers).
Bonne utilisation des outils bureautiques (suite Office ou équivalent, tableurs pour tableaux de bord, logiciels de gestion ou de comptabilité).
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais.
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, clients, fournisseurs, partenaires).
Formation en comptabilité, gestion ou administration (BEP, bac pro, BTS ou équivalent) et première expérience en poste similaire appréciées.
Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
Flextime
RTT
Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel