Référent administratif et financier

Date 18-08-2026 Date limite de candidature Référence 23426/V092260818001246001 Contrat Titulaire ou contractuel Filière Culturelle Direction DIRECTION DES ACTIONS CULTURELLES > PÔLE RESSOURCES,INNOVATION ET PROJETS STRUCTURANTS Catégorie A Contexte du recrutement et définition de poste -------------------------------------------------- Sous la responsabilité du (de la) Directeur/trice Adjoint.e Direction des Actions Culturelles DGA service à la population Positionné/e essentiellement au sein du pôle Ressources il/elle travaille en lien et coordonne l'ensemble des assistant administratif et financier des différents équipements culturels (Médiathèque, Conservatoire, Pavillon Vendôme, Théâtre Rutebeuf, Cinéma). En l'absence de ceux-ci, il/elle peut être amené à assurer l'intérim au sein des structures. Enfin, il/elle met en œuvre toute orientation des responsables hiérarchiques liée aux besoins et nécessités du service public. Coordination de la gestion comptable et financière : Suit et analyse le budget de la Direction (bon de commande, factures, ...) Participe à l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution jusqu'à la clôture de l'exercice comptable fonctionnement et investissement) Conçoit et gère des tableaux de bord de suivi des financements et des indicateurs de gestion Met en œuvre les procédures de contrôle de gestion Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions techniques Supervise le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables Assure le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier Interlocuteur direct de la DIRFIN pour la Directions des Actions Culturelles pour les sujets de comptabilité et le suivi des engagements Interlocuteurs direct de la DCP pour la Direction des Actions Culturelles pour tous les sujets d'achats, acquisitions et de marchés publics Coordination de la gestion administrative : Assure le suivi et le contrôle des actes administratifs (tableaux de bords) Gère les procédures de délibérations du Conseil Municipal Rédige des décisions du maire et les conventions afférentes Participe au montage des dossiers de demande de subvention Réalise le classement des dossiers administratifs Assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (procédures administratives) Assure le suivi des indicateurs de fréquentation des équipements culturels, Suivi des procédures des marchés publics Rédige et accompagne les chefs de service dans la rédaction des marchés publics (CCTP, DQE, BPU) Réalisé les déclarations des droits d'auteur Suivi RH : Contribue formation Assure le suivi des heures supplémentaires, des récupérations, indemnités et vacations Élabore les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique. Réalise les déclarations pour le personnel artiste intermittent. Coordination fonctionnelle des assistants administratifs : Organise et anime des réunions de coordination et rédige les comptes-rendus afférents Participe à la formalisation des procédures partagées Est l'interlocuteur direct des assistants administratifs et financiers sur les questions administratives et financières Remplace en cas d'absence Référent métiers applications et données Profil recherché -------------------- Savoirs/diplômes : Bac +4 Bac +5 en gestion ou en comptabilité, Et/ou expérience significative dans la gestion ou la comptabilité, master 2 en développement culturel et direction des projets, politique et gestion de la culture, management d'entreprise culturelles, management du spectacle vivant. Connaissance des budgets et de l'administration, appétences pour la culture et si possible la musique. Connaissance du droit du travail Connaissance du droit des associations Connaissance du milieu ass