Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne, le support aux ressources humaines et l’assistance de direction. Ce rôle clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la fluidité des opérations tout en favorisant un environnement de travail efficace et accueillant. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la gestion des dossiers RH, ainsi que du soutien aux dirigeants pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités.
Vos missions principales incluront la gestion des tâches administratives, la supervision des processus liés aux ressources humaines, la gestion du budget et la coordination des activités quotidiennes du bureau. Vous serez également le point de contact principal pour les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires, garantissant une communication fluide et professionnelle à chaque étape.
PERSON
En tant qu’Office Manager, vous possédez une solide expérience en gestion administrative et en support RH. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser efficacement votre environnement de travail tout en maintenant une communication claire et positive avec toutes les parties prenantes. Vos compétences en supervision d’équipe et en gestion de projets vous permettent d’assurer un environnement de travail harmonieux et productif.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une expérience significative dans la gestion de dossiers, le traitement de la paie, ainsi que dans la formation et le développement du personnel. Votre sens aigu de l’organisation vous aide à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais. Doté(e) d’un excellent sens du service client, vous faites preuve d’une grande rigueur dans le respect des procédures administratives.
Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative, support RH ou office management
Connaissance approfondie des processus liés à la paie, au recrutement et à la formation
Capacité à superviser une équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels RH
Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail
Aptitude à gérer le classement, le archivage et la gestion documentaire
Bonne maîtrise des règles d’accueil téléphonique et du protocole au front desk
Esprit d’initiative avec une attitude proactive pour anticiper les besoins
Ce poste est ouvert à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant où leur organisation, leur polyvalence et leur enthousiasme seront valorisés. La maîtrise des langues étrangères est un plus pour assurer une communication efficace avec nos partenaires internationaux.
Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre équipe tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel dynamique !
Rémunération : 24 774,62€ à 47 459,12€ par an
Lieu du poste : En présentiel