Gestionnaire pédagogique - FSEG

À propos de nous Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement. L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion accueille plus de 1700 étudiants préparant les diplômes de la licence au Master. Ouvert à l'international, et conçu pour être au plus près des besoins du monde professionnel, les différents cursus sont proposés en formation initiale, apprentissage ou formation continue. Mission L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel. Dans ce contexte, la FSEG recrute un(e) gestionnaire pédagogique. Missions : Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d’un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés. Activités et responsabilités principales : Accueil et information des usagers Planifier et organiser les réunions de rentrée ; Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ; Assurer l’accueil téléphonique et physique ; Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ; Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs) ; Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours). Gestion administrative et pédagogique des formations Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ; Assurer le suivi des inscriptions administratives ; Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ; Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ; Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ; Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l’archivage. Organisation des examens et jurys Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ; Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ; Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ; S’assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE ; Organiser les jurys d’examens et contrôler les procès-verbaux ; Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme. Amélioration continue et évolution des pratiques Suivre l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ; Se former aux évolutions de l’outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ; Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service scolarité. Activités secondaires : Contribuer à la continuité du service en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un(e) collègue ; Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante ; Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’UPEC. Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité en période d’inscri