Description du poste
Au sein du service Paie composé de deux Gestionnaires Paie et rattaché.e au Responsable du Service Paie, vous assurez la gestion d’un portefeuille de collaborateurs Siège et Entrepôt ainsi que le pilotage administratif de la Santé au Travail pour les populations Siège et Magasins.
Véritable partenaire des équipes RH et interlocuteur.ice privilégié.e des collaborateurs, vous garantissez la fiabilité des données administratives et de paie tout en veillant au respect des obligations légales liées à la santé au travail.
Vos principales responsabilités
1. Gestion de la paie et de l'administration du personnel
Vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de collaborateurs du Siège et de l'Entrepôt :
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
Établir et contrôler les bulletins de paie
Gérer les entrées et sorties des collaborateurs
Réaliser les soldes de tout compte et calculer les indemnités de rupture
Établir les attestations diverses (France Travail, IJSS, accident du travail, maternité, prévoyance, etc.)
Rédiger et enregistrer les avenants au contrat de travail (mobilité, rémunération, temps de travail, etc.)
Assurer le suivi administratif des dossiers de prévoyance, invalidité et longue maladie
Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Répondre aux demandes des salariés et des équipes RH sur les sujets paie et administration du personnel.
2. Support aux équipes RH et Affaires Sociales
Accompagner les Directions Opérationnelles RH et les équipes Relations Sociales sur les questions administratives et paie
Réaliser les traitements spécifiques liés à des situations individuelles ou collectives
Contribuer à la fiabilisation des données sociales et au respect des procédures internes
Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus du service.
3. Gestion de la Santé au Travail (Médecine du Travail)
Vous assurez la coordination administrative de la Santé au Travail pour l'ensemble des populations Magasins, Siège et Entrepôt :
Piloter les relations avec les différents Services de Prévention et de Santé au Travail
Réaliser les déclarations d'effectifs auprès des organismes de médecine du travail
Assurer le suivi des adhésions, appels de cotisations et factures
Organiser et suivre les visites médicales dans le respect des échéances légales
Gérer les convocations et assurer le suivi des rendez-vous
Traiter les demandes et situations particulières en lien avec les centres médicaux, les RH, les managers et les affaires sociales
Suivre les avis médicaux et leur transmission aux interlocuteurs concernés
Gérer les éventuels litiges administratifs avec les organismes partenaires
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant, leader de la Lingerie en France.
De formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Paie, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion de la paie et administration du personnel.
Une expérience dans la gestion de la médecine du travail ou des sujets santé au travail serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et respect de la confidentialité. Vous faites preuve de réactivité et d'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellent relationnel et sens du service, votre esprit d'équipe et goût pour la collaboration avec des interlocuteurs variés seront des atouts pour ce poste.
La maîtrise du Pack Office, notamment Excel est nécessaire ainsi que la connaissance de SAP HR constitue un plus.
Un groupe, des opportunités
Un environnement dynamique avec de réelles perspectives d’évolution. L’intégration est pensée dès l’arrivée et la mobilité interne est encouragée à tous les niveaux : en 2025, 55% des postes de Managers en magasins ont été pourvus en interne. Le Groupe favorise également l’embauche des jeunes talents issus de stages, alternances ou CDD.
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