Gestionnaire ADV

À propos de nous Fondé en 1973 par Hugues de Chaunac, ORECA est reconnu comme constructeur de voitures de course, développant des prototypes d’exception et maîtrisant chaque étape : du design du châssis à la performance des systèmes de propulsion. Nos équipes, animées par la passion du sport automobile, conçoivent, fabriquent et optimisent des véhicules capables de repousser les limites sur les plus grands circuits du monde. Plus qu’un savoir-faire technique, ORECA Motorsport, c’est aussi un engagement fort auprès de constructeurs automobiles prestigieux : un accompagnement sur-mesure, une écoute attentive et une réactivité totale pour garantir performance et succès. Mission Dans le cadre de ses différents projets, ORECA Motorsport recherche un gestionnaire ADV H/F basé(e) à Signes à proximité du Circuit Paul Ricard dans le Var (83) dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Responsable ADV, v os responsabilités principales seront : + Création Comptes clients et des ouvertures en compte + Mise à jour des fiches clients + Reporting + Analyses financières Credit Safe + Etablissement des devis, commandes, bons de livraison + Factures pro forma, Factures, Avoirs + Modalités de facturation à l’international + Mise à Jour des plafonds de crédit accordés par client sous ERP + Assurer le recouvrement clients en adéquation avec la politique commerciale en établissant des statements + Suivi encours clients : blocage / Déblocage des fiches clients en fonction du respect des échéances paiement factures et du montant des plafonds client. + Envoi factures et avoirs en direct et en digital - Contrôle, mise à jour et respect des procédures internes + Suivi de la facturation et des échéanciers Profil Notre profil idéal De formation Bac+2 en gestion ou administration des ventes, vous avez acquis une expérience significative d ’au moins 3 ans dans un environnement BtoB internationnal qui vous permet de maîtriser les processus de gestion ADV dans leur globalité. Vos compétences clés Création de comptes clients, la gestion des commandes, la facturation (factures, pro forma, avoirs) ainsi que le suivi des encours et du recouvrement. Bonne compréhension des enjeux liés au risque client est attendue, avec une capacité à analyser la solvabilité (lecture d’analyses financières type Credit Safe) et à gérer les plafonds de crédit. Connaissance des règles de facturation, y compris à l’international (incoterms, modalités de paiement, devises, etc.). Vos atouts pour réussir Vous êtes parfaitement à l'aise de travailler en anglais à l'écrit comme à l'oral Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance des ERP (Cegid, IFS) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et sens du détail qui sont indispensables pour assurer le respect des procédures internes et la fiabilité des données. Vous avez un excellent relationnel et des qualités rédactionnelles Notre environnement de travail Le groupe ORECA repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Motorsport c’est : Rejoindre un constructeur reconnu mondialement dans le sport automobile Développer des voitures de course avec des technologies de pointe Perfectionner vos compétences techniques sur nos expertises motorsport Travailler dans un superbe Technocentre de 8000m² inauguré en 2024 Nos conditions de travail Primes de participation et intéressement 12 RTT annuelles Un CSE dynamique proposant des avantages (abondement sur certaines prestations sociales, culturelles et de loisirs) Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce Remises commerciales sur nos stages de pilotage et karting au Castellet Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux Espaces de travail modernes