Description du poste
Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs.
Créteil Habitat-SEMIC recrute un(e) Gestionnaire administratif (H/F) rattachée au Directeur gestion locative , et en étroite collaboration avec ce-cette dernier-ère.
Ce que vous ferez
Assurer le secrétariat du service (e-mail, courrier, note, compte-rendu de réunion ou de visite de site, frappe et mise en forme de documents, classement …)
Vérification des parapheurs
Planifier, organiser des rendez-vous et réunions
Contrôle des commandes et factures de produits d’entretien
Contrôle des fiches de prestations complémentaires et de permanences qu’effectuent les gardiens
Assistance sur la gestion des absences du personnel de gardiennage (plannings des congés et permanences …)
Assistance sur les recrutements du personnel de gardiennage (contact téléphonique, prise de rendez-vous …)
Profil recherché
Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif / BTS SAM
Excellentes compétences en informatique avec une maîtrise solide de Microsoft Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Bonnes compétences en service client et communication téléphonique professionnelle
Sens du détail, discrétion et respect de la confidentialité des informations
Lieu du poste : En présentiel