Description du poste
Missions du poste
Sous la direction du responsable de la gestion du personnel, le collaborateur administratif, la collaboratrice administrative assure le suivi administratif des tâches liées à la gestion du personnel du CCAS et du CIAS QBO.
Activités principales
A) Rémunération
Gérer les variables de la paie de la direction, les régularisations de salaire, l’application des saisies en paie
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents de la direction, gestion des absences non justifiées
Envoyer aux agents les courriers d'absences non justifiées.
Vérifier tous les mois les imputations des agents du CCAS et du CIAS
B) Assurance statutaire
Assurer le suivi l’assurance statutaire de la direction.
Assurer le suivi des arrêts maladie des agents de la direction.
Assurer le suivi des remboursements (assurances statutaires, sécurité sociale, ASP et contributions rétroactives notamment).
C) Visites Médicales
Assurer le suivi des visites médicales et s'assurer que les plannings soient respectés
Assurer les demandes et le suivi des aides pour l'aménagement des postes de travail auprès du FIPHFP.
Suivre les dossiers de l'assurance responsabilité civile.
D) Dossiers Ponctuels
Suivre la vaccination
Réaliser les bons pour les vêtements de travail.
Etablir les frais de déplacement, frais de mission, cartes professionnelles, laisser-passer et ordres de mission
Instruire les demandes de stages
Profil recherché
Vous êtes motivé(e) par la gestion administrative, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure publique ? Ce poste est fait pour vous !
Ce que nous attendons de vous
Une formation en gestion de la paie ou en comptabilité.
De la rigueur, de l’organisation et un sens aigu de la confidentialité.
L’envie de travailler en équipe et de contribuer à un service de qualité.
Vos atouts pour réussir
Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des bases de la comptabilité publique.
Notions solides en gestion des ressources humaines (emplois, métiers, fonctions, paie).
Aisance dans l’accueil, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c’est évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif, où vos compétences seront valorisées et où vous participerez activement au bon fonctionnement de notre organisation.