Chargé(e) de démarches administratives photovoltaïques (H/F) - Alternance

Qui sommes-nous ? AV Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments, avec pour mission d’accompagner les particuliers et les professionnels vers des solutions plus performantes, durables et économes en énergie. Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre pôle photovoltaïque professionnel, qui intervient sur des projets en toiture, en ombrière ou au sol, notamment sur des installations de puissance importante. Notre approche repose sur un accompagnement structuré de l’étude à la mise en service, en intégrant les dimensions techniques, administratives, réglementaires, contractuelles et financières de chaque projet. À propos du poste Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe aux Pennes-Mirabeau (13) et participer au suivi administratif des projets photovoltaïques professionnels. Accompagné(e) par la direction opérationnelle et en coordination avec le bureau d’études, les équipes commerciales et techniques ainsi que les partenaires externes, vous apprendrez à constituer, déposer et suivre l’ensemble des dossiers nécessaires au développement, à la construction et à la mise en service des installations. Vous intégrerez une structure dynamique et en croissance, offrant un environnement propice à l’apprentissage rapide, à la compréhension complète du cycle d’un projet photovoltaïque et à la prise progressive de responsabilités. Ce poste est exclusivement consacré aux démarches administratives des projets. Il ne comprend ni administration des ventes, ni commandes fournisseurs, ni comptabilité, ni analyse financière. Responsabilités Participer à l’ouverture et à la structuration du dossier administratif de chaque projet dans le CRM ou l’ERP. Contrôler la présence et la conformité des documents relatifs au client, au propriétaire, au bâtiment, au terrain et à l’installation. Collecter les plans, mandats, autorisations, références cadastrales, justificatifs, données techniques et pièces contractuelles nécessaires. Identifier les démarches applicables selon le type de centrale, sa puissance, son implantation et le mode de valorisation de l’énergie. Préparer, déposer et suivre les déclarations préalables, permis de construire et autres autorisations d’urbanisme. Suivre les échanges avec les mairies, services instructeurs, collectivités et, lorsque nécessaire, l’Architecte des Bâtiments de France. Répondre aux demandes de pièces complémentaires, réaliser les relances et suivre les délais d’instruction jusqu’à l’obtention des décisions. Participer aux demandes de raccordement auprès d’Enedis ou du gestionnaire de réseau concerné. Collecter auprès du bureau d’études les données nécessaires au raccordement et contrôler la complétude des dossiers. Suivre les propositions de raccordement, conventions, paiements, calendriers et étapes administratives jusqu’à la mise en service. Préparer et suivre les dossiers Consuel en coordination avec les équipes techniques. Suivre les formalités relatives aux contrats d’achat, à la vente de surplus ou à la vente totale lorsque le projet le nécessite. Participer au suivi administratif des opérations d’autoconsommation collective : participants, périmètre, conventions, personne morale organisatrice, mandats, échanges avec Enedis et pièces réglementaires. Suivre les conventions foncières, autorisations de toiture, mandats et documents contractuels nécessaires au projet, sans en assurer la négociation commerciale. Mettre à jour les statuts, dates de dépôt, échéances, réponses, relances, blocages et prochaines actions dans le CRM ou l’ERP. Préparer un reporting régulier des dossiers en préparation, déposés, incomplets, en instruction, acceptés, refusés ou bloqués. Contribuer à la création et à l’amélioration des modèles, procédures et check-lists administratives. Assurer le classement et la traçabilité des décisions, conventions, certificats et documents de clôture.