Assistant Gestionnaire Formation

Cooperl recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire Formation . Poste basé à Lamballe (22) , à pourvoir début septembre, dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité. Rattaché(e) à Karine, Responsable Formation, vous l’accompagnez dans la gestion et le déploiement des actions de formation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gérer le suivi administratif des dossiers de formation, de la création à la clôture du dossier dans le logiciel TMS Formation Participer à la saisie du prévisionnel formation et à la mise en œuvre du plan de formation Coordonner le déroulement des formations et assurer la logistique matérielle : planification des dates de formation, réservation des salles, matériel, restauration, etc. Réaliser et transmettre les convocations, attestations de présence, autorisations de conduite et cartes de validation spécifiques aux formations Créer les dossiers de formation sur des logiciels spécifiques et assurer la transmission de tous les documents aux OPCO : programmes, conventions de formation, émargements Assurer le contrôle des factures Traiter les frais de formation et les évaluations de formation Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines , vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine des RH et/ou de la formation. Vous maîtrisez les différentes étapes du processus de formation ainsi que les outils informatiques, notamment Google Workspace (G Suite) et idéalement un logiciel de gestion de la formation. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l’aise dans la gestion simultanée de nombreux dossiers et savez prioriser vos activités. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’évoluer efficacement au sein d’un environnement multi-sites et multi-activités. Votre aisance relationnelle et vos capacités d’analyse vous permettent de développer des relations de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes. La connaissance de la législation relative à la formation professionnelle constitue un atout supplémentaire. Mot du recruteur Saisissez cette opportunité et rejoignez un groupe innovant, présent à l'international, qui sait valoriser l'humain et sa diversité, avec un panel de plus de 700 métiers, donnant des perspectives d'évolution et portant les valeurs authentiques d'une coopérative engagée sur l'avenir. Notre vocation : faire vivre chaque jour une coopérative résolument orientée sur le bien-être, la décarbonation, et qui permette à un maximum d'hommes et de femmes de vivre du fruit de leur travail dans nos territoires. Aux alentours de l'entreprise Ici, vous ne choisissez pas entre la mer et la campagne. Ici, vous êtes proches de toutes vos passions et de toutes vos envies et Paris est à 3h de train, Rennes à 45 min en voiture et la 4 voies Paris/Brest à 2 min. Ce que l’on vous propose ? Un cadre de vie agréable, à quelques minutes de la mer, et une mission dans un groupe innovant où les perspectives d’évolutions sont nombreuses avec un panel de plus de 600 métiers, pas moins de 7400 collaborateurs, 4600 adhérents et des valeurs authentiques d’une coopérative engagée pour une agriculture durable et solidaire.