Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) spécialisé(e) dans le désamiantage, prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la gestion administrative et le soutien opérationnel sur des projets de désamiantage. En tant qu’assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la gestion des documents et la communication avec les différentes parties prenantes. Vous serez également responsable de l’organisation des tâches quotidiennes pour assurer le bon déroulement des opérations tout en maintenant un environnement de travail sécurisé et efficace. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à des projets importants tout en développant vos compétences administratives dans un secteur en pleine croissance.
Ce que vous ferez
de contrôle), suivi des pièces nécessaires avant démarrage
Gestion documentaire du personnel : suivi des habilitations amiante, des aptitudes médicales, des dates de validité (FitTest, formations), alimentation et mise à jour des tableaux de suivi
Interface avec la médecine du travail / SPSTI : préparation et envoi des fiches d’exposition individuelle, des notices de poste, des courriers de transmission (PDRE, stratégie d’échantillonnage)
Suivi des enregistrements de chantier : collecte, vérification et classement des formulaires (FOR-OP, FORRH,ENR), points d’arrêt, contrôles visuels, mesures d’empoussièrement
Gestion des déchets amiante : suivi des bordereaux (BSDA), des bons de transport et d’élimination, en lien avec le RCH
Suivi du matériel : participation au suivi des registres de matériel, des contrôles périodiques, des locations
en lien avec le Responsable Logistique Amiante (RLA)Gérer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux projets de désamiantage
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs au front desk ou à l’accueil téléphonique
Assurer un service client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec courtoisie et efficacité
Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques pour garantir une traçabilité précise
Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour préparer des rapports, courriers et documents administratifs
Coordonner la gestion des commandes, le suivi des fournitures et la gestion du stock administratif
Soutenir l’équipe dans la planification, l’organisation d’agendas et la gestion des rendez-vous
Rédaction et mise à jour de documents : participation à la rédaction du Rapport de Fin de Travaux (RFT),mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs
Classement et archivage : organisation et conservation des dossiers chantier conformément auxobligations réglementaires (archivage 40 ans pour les documents concernés)
Saisie sur outils dédiés : utilisation des plateformes métier (Démat@miante) pour la transmission desPDRE et le suivi des alertes médicales/formation
Appui ponctuel à la planification : aide à la définition des moyens en personnel et matériel, en lien avec le planning d’exécution des chantiers
Profil recherché
Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat technique, BTP, QHSE ou équivalentExpérience préalable en secrétariat, administration ou support administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du désamiantage
Une première expérience en environnement BTP, travaux ou QHSE est un plus, idéalement dans un secteur réglementé (amiante, désamiantage, sécurité industrielle)
Aucune expérience préalable en amiante n’est exigée : une formation interne aux spécificités SS3 sera assurée à la prise de poste
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
Sens aigu du service client, avec une bonne étiquette téléphonique et une communic