Description du poste
RIVAJ GROUP est un acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement en France.
Anciennement Fimalac Entertainment, le groupe réunit des producteurs et des expertises dédiées à la création, la production et la diffusion de grands événements culturels.
Le groupe accompagne ainsi les artistes, crée des expériences culturelles d’envergure et développe des projets allant des concerts aux spectacles immersifs, en passant par le théâtre, l’humour, la danse et les grands événements.
Cette nouvelle identité marque une étape stratégique : un groupe renforcé, plus agile, tourné vers l’innovation, l’expérience public et le rayonnement des artistes.
Au-delà de la production, RIVAJ GROUP avec Rivaj Production développe aussi une offre complète de services :
· Billetterie
· Pilotage commercial
· Marketing et communication
· Partenariats et sponsoring
· Hospitalités
· Conception et production d’événements sur mesure
L’équipe Events XP, spécialisée dans la création et la production d’évènements pour les marques grande consommation, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Coordination Administrative \& Financière en contrat d’apprentissage. Sous la responsabilité de la Responsable Events XP, l’alternant(e) participe au suivi administratif et financier des projets et contribue à la bonne coordination des opérations dans un environnement multi-projets.
Dans un contexte dynamique, rythmé par les projets et les interactions avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, il/elle joue un rôle clé dans la fiabilisation et la fluidité des processus administratifs.
Les missions confiées sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Emission et suivi des bons de commande dans l’ERP Workday
Envoi des demandes de création des nouveaux fournisseurs
Envoi et suivi des demandes de versement d’acomptes
Obtention des factures auprès des fournisseurs
Transmission des éléments de facturation client
Participation à la gestion administrative des freelances (envoi des contrats, collecte des documents administratifs, suivi des informations)
Coordination administrative avec les prestataires et partenaires projets
Participation à l’amélioration des processus administratifs de l’équipe
Interface avec les équipes internes (comptabilité, juridique, ...)
Profil recherché :
Formation Bac +3 minimum (BUT GEA, licence pro gestion, Bachelor gestion/ administration/ événementiel)
Maitrise des outils bureautique (Office, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de suivi (tableaux de bord, reporting)
Bonne maitrise d’un logiciel ERP (de préférence Workday) et de Power App
Organisé(e), autonome, rigoureux(se), et fiable, avec un fort sens du détail
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
Réactivité et adaptabilité dans un contexte dynamique et multi-projets
Date de début du contrat : Septembre 2026
Lieu du poste : En présentiel