Assistant (e) administratif (ve) et commercial (e)

HYDROCHEM Recrute ! Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez d’être au cœur de l’activité d’une agence ? Vous aimez aussi bien gérer des dossiers administratifs que faciliter le quotidien d’une équipe et contribuer à la communication commerciale ? Dans le cadre du développement de notre agence de Donzère, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Qui sommes-nous ? HYDROCHEM est spécialisée depuis plus de 30 ans dans le traitement chimique des métaux, l’entretien des installations et des équipements industriels ainsi que le rinçage et la filtration hydraulique. Forte d’une équipe de plus de 70 personnes, HYDROCHEM intervient auprès de donneurs d’ordre exigeants, en France comme à l’étranger, dans des secteurs variés : énergie, nucléaire, défense, pharmaceutique ou encore agroalimentaire. Grâce à notre réseau de 4 agences, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire national et à l’international : HYDROCHEM DONZÈRE à Donzère (26290) - Siège social HYDROCHEM ALSACE à Blodelsheim (68740) HYDROCHEM NORD OUEST à Cherbourg-en-Cotentin (50120) HYDROCHEM ÎLE-DE-FRANCE - CENTRE à Ferrières-en-Gâtinais (45210) Votre rôle Véritable relais administratif de l’agence, vous contribuez à son bon fonctionnement au quotidien et accompagnez notamment les chargés d’affaires dans la gestion et le suivi administratif de leurs activités. Polyvalent(e), vous intervenez également sur l’organisation des formations et participez aux actions de communication à vocation commerciale de l’agence. Vos principales missions Assistanat administratif et commercial Assurer une partie de l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; Être le relais administratif des chargés d’affaires et les accompagner dans la gestion quotidienne de leurs dossiers Créer, préparer et assurer le suivi de la documentation nécessaire aux Plans de Prévention (PDP) ; Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers sur les extranets clients ; Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des documents et informations nécessaires au fonctionnement de l’agence. Formation Recueillir et identifier les besoins en formation de l’agence ; Rechercher les organismes et formations adaptés ; Organiser les sessions de formation et assurer leur suivi administratif. Communication commerciale Participer à la mise en œuvre d’actions de communication à vocation commerciale ; Préparer et diffuser des mailings auprès des clients et prospects ; Participer à l’animation et à la publication de contenus sur LinkedIn ; Contribuer plus largement aux actions permettant de développer la visibilité d’HYDROCHEM et de soutenir l’activité commerciale de l’agence. Le profil que nous recherchons Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif et/ou commercial. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques et savez vous adapter à différents logiciels et extranets. Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne : organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ; autonome et réactive, sachant prendre en charge un dossier et en assurer le suivi ; disposant d’un bon relationnel et appréciant le travail en équipe ; à l’aise dans la communication écrite et téléphonique ; capable de travailler en lien étroit avec des interlocuteurs variés : chargés d’affaires, clients, organismes de formation et équipes internes. Une expérience dans un environnement industriel ou technique serait appréciée. Informations à retenir Contrat : CDI - Temps plein - 35 heures par semaine Localisation : HYDROCHEM DONZÈRE - Donzère (26290) Prise de poste : Dès que possible Horaires : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h15 - 17h00 ; vendredi : 8h00 - 12h00 Rémunération : À définir selon le profil et l’expérience, à partir du SMIC +