Description du poste
Au sein d'un EHPAD de 85 résidents et 50 salariés et rattaché(e) au responsable administratif et à la directrice, vos missions seront les suivantes :
- Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, réalisation de la déclaration URSSAF (DPAE), gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel,
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle)
- Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Suivre les compteurs de congés
- Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME
- Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l'activité, masse salariale, données sociales.
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation
- Rattachée à la Directrice, vous serez en lien direct avec la gestionnaire paie du Siège en charge du calcul des bulletins et de la génération des charges sociales.
Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.
Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail.
Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.
Merci d'envoyer par mail, votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de la directrice