Assistant Administratif et accueil

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L’ IFA Business Schoo l propose des formations (en initial ou en alternance) sur Metz depuis 1986, de niveau BAC, BAC +2, BAC +3 et jusqu’à BAC +5 . A chaque rentrée, ce sont plus de 400 stagiaires qui effectuent leur stage dans une entreprise et intègrent un cursus d’ apprentissage leur permettant d’obtenir un diplôme. L’IFA Business School de Metz propose des formations professionnelles dans les domaines du tertiaire: commerce, marketing, management, communication , ressources humaines , gestion, comptabilité , banque , finance et informatique . Les formations de l’IFA donnent accès à des titres reconnus par l’Etat ou des diplômes de l’Education Nationale. MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, l'IFA recherche un / une Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour son campus de Metz. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et accueil, vos missions seront les suivantes : Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique Vous gérez la logistique pour l'accueil des visiteurs, des intervenants et stagiaires Vous êtes garant(e) de la gestion de la vie scolaire : absence, présence Vous assurez l’élaboration et/ou suivi de tableaux de bord/ bases de données Vous rédigez des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires Vous êtes garant(e) de l’inscription, de la gestion et du suivi des stagiaires sur les outils internes et externes Vous effectuez les travaux administratifs courants PROFIL Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion/ accueil ou dans un poste similaire. Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité. Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.