Alternant(e) RH / planning

H. RACING MEDIA recrute Un(e) alternant(e) RH / planning H. RACING MEDIA édite notamment la chaîne Equidia, le média hippique au service de l’institution des courses hippiques. H. RACING MEDIA est une des plus importantes structures d’édition et de production en Europe. Son périmètre d’activité est de 60 millions d’euros annuels et la société compte plus de 150 collaborateurs, dont 80 journalistes. Les activités de H. RACING MEDIA sont : - La production audiovisuelle (captation, production et diffusion des courses) ; - La diffusion des courses via la chaine TV EQUIDIA, premier diffuseur européen de direct sportif (> 4 000h/an - 365j/an - 7/7) ; - 40 canaux digitaux EQUIDIA sur Equdia.fr et sur l’application EQUIDIA ; - L’exploitation de la data (gestion des données hippiques, sportives et mutuelles) ; - Une agence de création de contenus (audiovisuels et digitaux) et divers projets de développement. Véritable support de l'équipe RH au quotidien, nous cherchons un(e) alternant(e) RH / planning, rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines. Missions principales : Gestion administrative du personnel - Rédaction de documents RH contrats de travail, avenants, courriers RH ; - Suivi du temps de travail des salariés (absences, jours exceptionnels, gestion du forfait jour, etc.) ; - Mise à jour des dossiers salariés ; - Programmation des visites médicales ; - Mise à jour de l’organigramme ; - Accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives ; - Gestion des stagiaires (édition des conventions de stage, création des dossiers) ; - La préparation et le suivi des parcours d'intégration (onboarding) ; - Réponse aux enquêtes diverses (DARES, INSEE, etc.). Paie - Préparation, collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe ; - Mise à jour des outils de suivi du temps de travail ; - Contrôle les bulletins de paie et suivi des retours salariés. Développement RH - Contribuer à la mise en place des formations et du plan de développement des compétences ; - Travailler sur la mise en place des formations obligatoires et le suivi des habilitations ; - Participer au recrutement des apprentis et stagiaires (rédaction des annonces, publications, participation aux entretiens, etc. ; - Participer aux projets RH. Planification (assurer le back-up de la Responsable Planning lors de ses absences) - Participer au suivi opérationnel des plannings et à leur mise à jour. - Contribuer à la gestion des ajustements et des remplacements. - Assurer un support administratif lié aux déplacements des salariés. - Rédiger les comptes rendus des réunions de coordination. Ce que vous allez apprendre ● Les fondamentaux de l'administration du personnel ; ● Les mécanismes de la paie et de la gestion sociale ; ● Les enjeux du recrutement et de la formation ; ● La gestion RH dans un environnement média exigeant et en constante évolution ; ● Le fonctionnement d'un service RH à taille humaine offrant une forte proximité avec les opérationnels. Profil recherché Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent. Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou emploi étudiant) en RH. Vous êtes reconnu(e) pour : · Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; · Votre curiosité et votre envie d'apprendre ; · Votre aisance relationnelle ; · Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; · Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ; · Votre esprit d'équipe et votre sens du service. La connaissance du secteur des médias constitue un véritable plus. Pourquoi nous rejoindre ? · Une alternance généraliste et professionnalisante ; · Une équipe RH bienveillante et accessible ; · Une forte exposition aux différentes dimensions du métier RH ; · Un environnement dynamique au cœur des métiers des médias ; · De ré