Alternance Ressources Humaines et Formation

L’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif implanté dans 17 régions (hexagone et outre-mer), qui mène des projets d’amélioration de l’habitat et d’accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d’autoréhabilitation. Ces projets s’inscrivent dans une philosophie du faire et du faire avec, en mobilisant les habitants, des professionnels, des jeunes volontaires et des bénévoles. L’ANCB « Tête de réseau » situé à Rennes, accompagne 7 établissements secondaires en Hexagone et outre-mer dans son développement, soit un effectif de plus de 50 salariés. L’ANCB dispose de son propre organisme de formation, à visée interne et en lien avec le projet politique. Il a pour objectif d’accompagner au mieux le développement des compétences des salarié·es du Mouvement Compagnons Bâtisseurs. Dans le respect de la démarche Qualiopi (certification obtenue dès 2020), il dispense chaque année 15 à 20 formations, formant ainsi environ 200 apprenants par an au sein du mouvement. Dans le cadre du développement de nos activités de formation, nous recherchons un·e : Alternant·e RH-Formation (H/F) MISSIONS Pour le Pôle RH/Formation : Recenser les besoins de formation des collaborateurs : préparation des fichiers par établissement Préparer le PDC en lien avec les orientations de la direction Assurer la gestion administrative de la formation individuelle et collective : prise de contact avec les OF, l’OPCO : Uniformation, gérer les demandes d’aides financières, les convocations, les remboursements, les attestations de présence, les factures… Assurer le suivi des habilitations (Habilitation électrique, travail en Hauteur, SST…) Assurer le développement et la mise en place de la formation collective interne (exemple : SST, PMSS, VHSS, évacuation, incendie : prise de contact, devis, programme…) Encadrer les parcours d’intégration par la formation Suivre les entretiens annuels et professionnels afin de recenser les besoins de formation Assurer le suivi administratif lié à la gestion du personnel, au recrutement… en soutien à la Responsable Ressources Humaines si besoin. Pour l’Organisme de Formation : Gestion administrative : Gestion des relations clients et apprenants dans le respect de la certification QUALIOPI (https://travailemploi.gouv.fr/referentiel-national-qualite-guide-de-lecture-qualiopi), via le logiciel DIGIFORMA (CRM) : Assurer le suivi administratif des apprenants (convocations, évaluations, certificats de réalisation,…) Gérer les relations clients avec les associations régionales et établissements Compagnons Bâtisseurs : gestion des inscriptions, envoi des conventions. Gérer les relations avec les formateur·rices de l’organisme de formation : recueil des besoins pour l’organisation de la formation, envoi des documents de formation Renseigner les tableaux de suivi et indicateurs (absences, amélioration continue…) Gestion des ressources pédagogiques : Assurer la création et l’actualisation régulière des programmes de formation Archiver les supports pédagogiques et ressources liées aux formations É dition du catalogue de formation : Participer activement à la conception et l’édition du catalogue de formation N+1 Accompagner la diffusion et la bonne compréhension du catalogue auprès des clients (webinaires de présentation), animation de réseau COMPÉTENCES RECHERCHÉES Une première expérience réussie en OF ou en service RH (stage par exemple) serait un plus Rigueur avérée dans l’organisation et la gestion administrative Maîtrise des outils Pack office… l’expérience d’un outil de CRM serait un plus Solides compétences rédactionnelles Aisance