Description du poste
Club Med a été créé en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz, sur l’idée que « Le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant. "
Ensemble, ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Depuis, notre mission n’a pas changé: nous créons chaque jour des moments de bonheur inoubliables pour nos clients dans les plus beaux endroits du monde, avec l’Esprit Club Med. Et aujourd’hui, Club Med est le leader mondial des vacances tout compris avec près de 70 Resorts premium et Exclusive Collection ainsi qu'une vingtaine de bureaux sur les cinq continents.
Club Med propose plus de 120 métiers dans ses Resorts, plus de 400 métiers dans ses bureaux. Nous sommes près de 30 000 G.O (Gentils Organisateurs) et G.E (Gentils Employés) de 110 nationalités et cultures différentes. Ensemble, nous faisons vivre l’esprit Club Med et ses 5 valeurs : la gentillesse, la liberté, la responsabilité, la multiculturalité et l’esprit pionnier.
Régulièrement en tête du classement des « Entreprises préférées des salariés du secteur de l’hôtellerie, du tourisme et des loisirs » ou encore du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés» (source Capital, Epoka), nous avons en effet à cœur de proposer à nos G.A (Gentils Alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant.
En bref, effectuer son stage ou son alternance au Club Med, ce n’est pas uniquement ajouter une expérience à son CV mais aussi vivre une expérience de vie dans une entreprise unique.
Assistante comptable fournisseur et Administrative
Nous cherchons actuellement un(e) alternant(e) en tant qu’assistant comptable fournisseur et Administrative. Vous participerez au maintien de l’activité sur le pôle siège bureau Paris/Lyon.
Au sein de la direction BU CORPORATE, vous intégrerez la Direction financière et serez rattaché(e) au responsable comptabilité fournisseur Bureau France Paris/ Lyon.
Missions :
Comptabilité :
Traitements des factures fournisseurs de son périmètre Paris/Lyon
Rendre comptes de la gestion des factures de son pôle
Gérer les rapprochements des factures avec les bons de commandes dans l’application achat COUPA
Être l’interlocuteur privilégié de son pôle
Veuillez au respect et aux bonnes pratiques comptables lors du traitement des factures
Valider créations/update des coordonnées bancaires fournisseurs dans COUPA
Maitriser la structure des RIB français et étrangers
Garantir la bonne tenue de la comptabilité dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier
Contrôler et effectuer les opérations de saisie des factures Fournisseurs dans AP (Oracle) et via les outils Itesoft / COUPA
Contrôler le suivi du traitement des factures via ITESOFT
Suivi des validations en cours dans Itesoft et relancer des valideurs
Analyser et vérifier les factures rejetées par les systèmes
Administrative :
Participer et collaborer :
Au suivi des relances fournisseurs (courriers et mails, téléphone)
A la gestion des impayés et autres litiges fournisseurs
Traite journalièrement sa messagerie (mails interne et externe).
Assure une assistance privilégiée entre les différents services du Siège, des bureaux commerciaux et le CSP comptable de Lyon
Vérifie et s’assure du classement journalier, mensuel, annuel des documents comptables
Profil
Nous recherchons une personne au profil suivant :
Formation niveau Bac à bac +2, Bac+3 Gestion - Finance (Alternance) Ecole : université, école de commerce
La formation doit être sur 2 ans
Le rythme d’alternance : 3semaines /1 semaine ou 1jour par semain