Alternance Assistant Commercial Evénementiel

L'entreprise ---------------- Le soleil, la mer, le sable... Les pieds dans l'eau entre Cannes et Nice, le Cap d'Antibes Beach Hotel est un 5 étoiles repensé par l'architecte Bernard Dubois, en hommage aux maisons de Palm Springs et aux villas méditerranéennes. 35 chambres, une plage privée, un restaurant étoilé Les Pêcheurs, un restaurant-bar de plage BABA face à la mer, un espace bien-être, un jardin exotique… Description du poste ------------------------ L’assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination. Missions : Participer à la création et à l’envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet Contribuer à la gestion du planning des manifestations Rédiger et suivre les contrats de réservation Préparer les factures d’acompte et de solde final Participer aux visites de repérage avec les clients Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l’hôtel Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa…) Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients. Sens du relationnel et de la communication Rigueur, autonomie Polyvalence, anticipation Excellente organisation Capacité d’adaptation Esprit d’équipe Vous maîtrisez l'anglais professionnel